TERMINI DI SERVIZIO ASSOCIAZIONE ALFA ESCAPE ROOM

29 Ottobre 2017
L’adesione alle attività dell’Associazione Alfa Escape e l’utilizzo del suo sito web richiedono l’iscrizione all’associazione. Accedendo o utilizzando in qualunque altro modo i Servizi forniti dall’Associazione Alfa Escape, l’utente conferma di aver letto, compreso e accettato i presenti Termini che, congiuntamente all’informativa sulla privacy, costituiscono un vero e proprio accordo dal valore legale stipulato tra l’utente e l’Associazione Alfa Escape.


CHI SIAMO
L’Associazione Alfa Escape si propone di sviluppare e condividere con gli interessati il gioco dell’escape room. “Un’escape room, o gioco di fuga dal vivo, è un gioco di logica nel quale i concorrenti, una volta rinchiusi in una stanza allestita a tema, devono cercare una via d’uscita utilizzando ogni elemento della struttura e risolvendo codici, enigmi, rompicapo e indovinelli. Per completare con successo il gioco, i partecipanti – che solitamente variano da 2 a 6 persone – devono organizzare la fuga entro un limite ditempo prestabilito, in genere di 60 minuti.”

Termini Generali
1. Nella misura consentita dalla legge italiana, i seguenti termini di servizio stabiliscono le condizioni di svolgimento delle attività dell’Associazione e regolano il comportamento dell’ Associazione stessa e dei suoi soci.
2. L’Associazione si riserva il diritto di rivedere i Termini e le Condizioni del presente Accordo in qualsiasi momento e senza preavviso. Qualunque modifica sarà vincolante ed efficace immediatamente dopo la pubblicazione dell’Accordo modificato sul sito web. L’uso continuato del sito da parte dell’utente comporta l’accettazione di qualsiasi revisione dei Termini e delle Condizioni del presente Accordo, pur sempre elaborata nel rispetto dei diritti dei soci.

Associazione e Soci
1. La partecipazione al gioco dell’escape room è subordinata all’iscrizione all’Associazione e al versamento della quota associativa. Il limite minimo di età richiesto per i soci è di 12 anni.
2. Per i minorenni di età compresa tra i 12 e i 17 anni la preregistrazione, la registrazione e l’eventuale rinuncia devono essere compilate e firmate dal genitore o dal tutore legale.
3. La preregistrazione può essere effettuata sul sito web dell’Associazione, ma l’adesione si riterrà completata solo dopo aver compilato l’apposito modulo di iscrizione e aver pagato la quota associativa presso la sede operativa.
4. Per completare l’iscrizione è necessario presentare un documento di identità in corso di validità che permetta agli incaricati di accertare l’identità e l’età del richiedente. In caso contrario l’Associazione si riserva il diritto di rifiutare la registrazione.
5. I Soci si impegnano sotto la loro responsabilità a fornire all’Associazione dati di registrazione veri e precisi. Sarà cura dell’Associazione trattare i dati personali raccolti in modo confidenziale in conformità della Politica sulla Privacy.
6. I Soci autorizzano l’Associazione all’invio via email, SMS o social media, di notifiche e altre informazioni relative all’Associazione.
7. I Soci hanno la facoltà di eliminare la propria iscrizione all’Associazione in qualsiasi momento e per qualsiasi motivo, via email o di persona. Le quote associative versate non sono rimborsabili.
8. I Soci hanno la responsabilità di prendere nota e mantenersi informati dei loro diritti, dettagliatamente riportati nello Statuto dell’Associazione.

Il Servizio
1. Scopo dell’associazione è lo sviluppo e la condivisione del gioco dell’escape room, un gioco di logica nel quale i concorrenti, rinchiusi in una stanza allestita a tema, devono cercare la via d’uscita utilizzando ogni elemento della struttura e risolvendo codici, enigmi, rompicapo e indovinelli. Per completare con successo il gioco, i partecipanti – che solitamente variano da 2 a 6 persone – devono organizzare la fuga entro un limite di tempo prestabilito, in genere di 60 minuti.” Durante il Gioco lo staff organizzativo monitora i partecipanti da un’altra stanza da cui, ove previsti, può fornire aiuti e suggerimenti.
2. L’Associazione fornisce ai Soci i Giochi secondo la formula “così come sono” o “come disponibili”.
3. L’Associazione ricorda ai Soci che esistono rischi potenziali nell’utilizzo delle stanze adibite ad Escape Rooms e dei Giochi, ivi compresi possibili rischi che nonostante l’accurata attenzione posta nell’allestimento delle stanze, non è stato possibile individuare. Le stanze Escape Rooms ed i Giochi potrebbero dunque rivelarsi pericolosi, rischiosi o insicuri, in particolare per le persone con problemi cardiaci, epilessia o grave claustrofobia. Tutti i Soci che volontariamente e consapevolmente decidono di partecipare ad un Gioco esonerano dunque l’Associazione da qualunque responsabilità in proposito.
4. E’ assolutamente vietata l’introduzione e/o l’utilizzo all’interno dei locali dell’Associazione di oggetti nocivi o pericolosi, inclusi oggetti appuntiti, oggetti esplosivi o armi, e di qualunque altro oggetto comunque ritenuto pericoloso verso terzi, nonché l’introduzione e/o l’utilizzo di alcool o droghe. L’Associazione si riserva il diritto di rifiutare l’ingresso a coloro che abbiano droghe o alcool in loro possesso o siano sotto l’effetto di sostanze stupefacenti.
5. Al fine di fornire ai Partecipanti la migliore esperienza di Gioco possibile, l’Associazione consiglia di non introdurre nelle stanze adibite ad Escape Rooms oggetti personali quali: borse, telefoni cellulari, portafogli, o altro. I Partecipanti avranno la possibilità di riporre gli oggetti personali in un luogo sicuro e custodito.

Prenotazioni
1. Per poter partecipare ai Giochi occorre prenotare un appuntamento. Le prenotazioni possono essere effettuate sul sito web dell’Associazione, via email, via telefono o di persona. Per poter effettuare la prenotazione occorre essere maggiorenni.
2. Le prenotazioni online possono essere effettuate al massimo quattro (4) ore prima dell’ora di Gioco. La prenotazione online sarà confermata attraverso l’invio di email e/o SMS. In caso di mancata conferma entro un’ora dalla prenotazione, dopo aver controllato l’eventuale presenza della conferma via email nella cartella spam, i richiedenti dovranno contattare telefonicamente l’Associazione.
3. La quota di partecipazione al Gioco è fissa indipendentemente dal numero dei Partecipanti. Il totale delle quote sarà utilizzato per coprire le spese dell’Associazione relative alla manutenzione generale delle stanze Escape Rooms, alla promozione di eventi e l’installazione di nuove stanze e nuovi Giochi.

Cancellazione
1. Per cancellare o posticipare una prenotazione occorre contattare l’Associazione via email, via telefono o di persona.
2. L’Associazione si riserva il diritto di cancellare o posticipare un Gioco nel caso di circostanze impreviste dandone notifica ai Partecipanti nel più breve tempo possibile.

Rinuncia
1. I PARTECIPANTI SGRAVANNO L’ASSOCIAZIONE, I SOCI FONDATORI, AFFILIATI E PARTNER, VOLONTARI, DIPENDENTI, LICENZIATARI, FORNITORI, RAPPRESENTANTI E ALTRE PERSONE CHE AGISCANO PER CONTO DELL’ASSOCIAZIONE, DA OGNI RESPONSABILITÀ, FATTO SALVO IL CASO DI DOLO O COLPA GRAVE, DERIVANTI DALL’USO DEI SERVIZI OFFERTI DALL’ASSOCIAZIONE.

Limitazioni di Responsabilità
1. NELLA MISURA CONSENTITA DALLA LEGGE, L’ASSOCIAZIONE, I SOCI FONDATORI, AFFILIATI E PARTNER, VOLONTARI, DIPENDENTI, LICENZIATARI, FORNITORI, RAPPRESENTANTI E ALTRE PERSONE CHE AGISCANO PER CONTO DELL’ASSOCIAZIONE, NON SI ASSUMONO ALCUNA RESPONSABILITÀ PER LE PERDITE O I DANNI, DI QUALSIASI NATURA, FATTO SALVO IL CASO DI DOLO O COLPA GRAVE, DERIVANTI DALL’USO DEI SERVIZI DELL’ASSOCIAZIONE.

Riservatezza e Non-Divulgazione
1. I Soci accettano e riconoscono che le informazioni relative ai segreti commerciali dell’Associazione, come per esempio i contenuti delle stanze Escape Room, le soluzioni complete o parziali dei Giochi, il know-how, la documentazione, e altro riguardante l’Associazione, sono riservate e la proprietà intellettuale è unica ed esclusiva dell’Associazione. Qualsiasi pubblicazione o divulgazione di queste informazioni a terzi è severamente vietata. Per qualsiasi controversia si adirà al foro competente.
2. E’ severamente vietato effettuare registrazioni audio/video o scattare foto all’interno della stanza ove si svolge il Gioco senza una esplicita autorizzazione scritta e firmata dal presidente dell’Associazione. Il Gioco infatti è coperto dai diritti sulla proprietà intellettuale del suo progettista e per tale motivo i trasgressori saranno soggetti alle sanzioni previste dalla legge.

Proposte Non Richieste
1. I Soci, su richiesta o di propria iniziativa, hanno la facoltà di proporre migliorie di ogni tipo in favore dell’Associazione. Tali proposte, nel rispetto della norma civilistica sulle Associazioni, non possono essere oggetto di retribuzione o di compenso in denaro o in altra forma. www.escaperoomcassino.it
1. Il sito web all’indirizzo www.escaperoomcassino.it è di proprietà dell’Associazione ed è gestito dall’Associazione stessa.
2. Il sito web è fornito “così come è” o “come disponibile” e l’Associazione non garantisce l’attendibilità, l’accuratezza, la completezza, l’idoneità, o la tempestività delle informazioni e dei materiali trovati o offerti su questo sito.
3. Gli Utenti accettano che il sito potrà includere materiali e informazioni protetti da copyright, trademark, brevetti, segreti commerciali, od altri diritti proprietari e leggi. È vietato copiare, riprodurre, pubblicare, scaricare, inviare, diffondere, trasmettere o distribuire o comunque utilizzare con qualsiasi mezzo e in qualsiasi forma le informazioni e il materiale contenuto nel sito senza l’autorizzazione scritta dell’Associazione. Qualsiasi utilizzo non autorizzato delle informazioni e del materiale costituisce violazione dei diritti d’autore e degli altri diritti di proprietà intellettuale dell’Associazione e/o di terzi.
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Cassino (Fr)

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320 694 9790 – 340 700 2561
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